Résumer un PowerPoint avec l'IA : diapositives et notes

Une présentation se résume mal comme un texte : l'information est éparpillée en titres, puces, graphiques et notes de l'orateur. Demandez à l'assistant de suivre le message de la présentation, pas l'ordre des diapositives : ce qu'elle cherche à démontrer, les chiffres qui l'appuient, et ce qu'elle vous demande de décider ou de faire.

Comment donner la présentation à l'assistant

D'après l'aide de Microsoft consultée le 15/11/2026, Copilot dans PowerPoint peut résumer des présentations d'environ 40 000 mots, en indiquant les passages d'où il tire chaque information. La même aide cite deux demandes utiles : « Show key slides », pour repérer les diapositives qui méritent attention, et « Show action items », pour lister les tâches repérées dans la présentation. La fonction suppose que Copilot soit inclus dans votre abonnement Microsoft 365 et activé par votre organisation.

Pour Outlook, Microsoft indique que « Résumer un fichier » accepte les pièces jointes PDF, PowerPoint et Word. Pour d'autres assistants, vérifiez les formats acceptés : la liste de l'aide de Claude, consultée le même jour, mentionne notamment PDF, DOCX, CSV, TXT et XLSX, mais pas le format PowerPoint. L'export en PDF est alors la solution.

Le prompt à copier

Je t'ai joint une présentation de [nombre] diapositives : [qui l'a faite, pour quelle occasion].
Je dois [la présenter à mon équipe / décider d'y donner suite / préparer mes questions pour la réunion du (date)].

1. Le message principal de la présentation, en 2 phrases.
2. Les 3 à 5 arguments qui le soutiennent, avec le numéro des diapositives.
3. Les chiffres clés, avec leur diapositive et leur source si elle est indiquée.
4. Ce que la présentation me demande : décision, budget, action, échéance.
5. Les diapositives qui contiennent un graphique ou un tableau important, avec en une ligne ce qu'il montre.
6. Ce qui est affirmé sans chiffre ni source.

Si tu ne peux pas lire certaines diapositives (images, graphiques), dis lesquelles.

Le point 6 est utile face à une présentation commerciale : une affirmation forte sur une diapositive n'est pas une preuve.

Les notes de l'orateur

Une partie de l'information peut se trouver dans les notes sous les diapositives, invisibles en mode diaporama. Demandez explicitement :

Résume aussi les notes de l'orateur, séparément, en signalant ce qu'elles ajoutent par rapport au texte des diapositives.

Si l'assistant répond qu'il n'y a pas de notes alors que vous en voyez dans PowerPoint, elles ne lui sont pas parvenues : copiez-les à part.

Exemple

Exemple : le gérant d'une entreprise d'électricité de 12 salariés reçoit d'un fournisseur une présentation de 35 diapositives sur une gamme de bornes de recharge, avant un rendez-vous.

Je t'ai joint la présentation commerciale d'un fournisseur de bornes de recharge (35 diapositives).
Je la lis pour préparer un rendez-vous où je déciderai si j'ajoute ces bornes à mon offre d'installation.

1. Ce que propose le fournisseur, en 2 phrases.
2. Les conditions pour les installateurs : formation, certification, prix, remises, délais, avec les diapositives.
3. Les affirmations sans chiffre ni source.
4. Les 5 questions que je devrais poser au rendez-vous.

Avant de joindre le fichier

Une présentation interne peut contenir des chiffres d'affaires, des marges, des noms de clients ou des projets non annoncés. La fiche France Num conçue avec la CNIL sur les précautions rappelle que tout ce que vous entrez dans les outils en ligne grand public pourra être utilisé comme données d'entraînement, et demande de ne pas y introduire de données confidentielles, personnelles ou stratégiques. Pour une présentation de stratégie ou de résultats, supprimez les diapositives sensibles avant l'export, ou utilisez un outil validé par votre entreprise.

À vérifier dans le résumé

• Les numéros de diapositives renvoient-ils au bon contenu ?
• Les graphiques : l'assistant a-t-il bien lu les valeurs, ou seulement le titre du graphique ?
• Les chiffres sont-ils accompagnés de leur unité et de leur période ?
• Ce qui vous est demandé (décision, budget) est-il formulé comme dans la présentation, sans être adouci ni exagéré ?