Faut-il préciser la longueur du résumé ?

Oui, toujours, avec une mesure : nombre de points, de lignes ou de paragraphes. Google cite justement la longueur d'un résumé comme exemple de contrainte à poser dans le prompt.

Puis-je joindre le fichier au lieu de coller le texte ?

Si votre assistant le permet, oui. Vérifiez ensuite que le résumé couvre bien tout le document, notamment les dernières pages et les tableaux.

Prompt pour résumer un document selon l'usage voulu

Le meilleur prompt pour résumer un document dépend de ce que vous ferez du résumé : décider, transmettre à quelqu'un, savoir quoi faire, ou simplement savoir si le document vaut la peine d'être lu. Dites-le à l'assistant, avec le lecteur et la longueur, et le résumé gardera ce qui compte pour cet usage au lieu d'une moyenne de tout.

Le prompt de départ

<document>
[collez le document]
</document>

Résume ce document pour [lecteur].
Je vais m'en servir pour [usage : décider si… / le transmettre à… / savoir ce que je dois faire].
Format : [nombre] points de 2 lignes au plus, dans l'ordre d'importance pour cet usage.
Termine par une ligne « Ce qui manque ou reste flou dans le document ».
N'ajoute aucune information absente du document.

Le document est placé avant la consigne : la documentation d'Anthropic recommande de mettre les longs documents en haut du prompt et la demande à la fin, et indique que, dans ses tests, poser la question à la fin peut améliorer nettement la qualité des réponses. Les balises <document> séparent clairement le texte à résumer de vos consignes.

Selon l'usage du résumé

Pour décider

Résume ce document pour m'aider à décider [la décision : si nous signons / si nous répondons / quel fournisseur choisir].
Format :
- la question posée en une phrase ;
- les éléments pour, en 3 points ;
- les éléments contre ou les risques, en 3 points ;
- les chiffres clés cités dans le document, avec la page ou la partie où ils se trouvent.
Ne donne pas ta recommandation : je décide.

Pour transmettre à un collègue

Résume ce document pour [prénom, fonction], qui ne l'a pas lu et n'a pas suivi le dossier.
8 lignes au plus, en texte suivi, sans sigles non expliqués.
Commence par la raison pour laquelle je le lui transmets : [raison].

Pour savoir quoi faire

Extrais de ce document tout ce qui demande une action.
Tableau : action | qui (si indiqué) | échéance (si indiquée) | passage du document.
Si aucune échéance n'est donnée, écris « non précisée ».

Pour savoir s'il faut le lire

En 3 lignes : de quoi parle ce document, à qui il s'adresse, et s'il contient quelque chose qui concerne [notre activité / mon poste / tel sujet].

Exemple rempli

Exemple : la responsable d'une entreprise de paysagisme reçoit une note de 12 pages de sa commune sur les nouvelles règles d'arrosage des espaces verts.

<document>
[texte de la note, sans les noms des agents signataires]
</document>

Résume cette note pour mes 2 chefs d'équipe, qui interviennent chez des clients particuliers et des copropriétés de la commune.
Je vais m'en servir pour adapter nos plannings d'arrosage.
Format : les règles qui changent pour nous, en 5 points au plus, puis les dates d'application.
Termine par « Points à confirmer auprès de la mairie ».
N'ajoute aucune règle absente de la note.

Ce qui rend un résumé fiable

Consigne	Effet
« Ordre d'importance pour cet usage »	Le point clé ne se retrouve pas au milieu
« Ce qui manque ou reste flou »	Les trous du document sont visibles
« Avec la page ou la partie »	Vous retrouvez la source en un instant
« N'ajoute aucune information »	Moins de risque d'invention

Pour les documents longs, Anthropic conseille aussi de demander d'abord à l'assistant d'extraire les passages pertinents, puis de résumer à partir de ces passages : cela l'aide à se concentrer sur l'utile. La même documentation propose de faire appuyer chaque affirmation sur une citation du texte, et de retirer celles qui n'en ont pas.

Avant de coller le document

Un document interne peut contenir des noms, des montants ou des informations stratégiques. L'affiche de la CNIL sur l'IA générative et la vie privée (27/05/2026) conseille d'éviter de partager des informations privées ou sensibles et de vérifier les paramètres qui limitent l'utilisation de vos données pour l'entraînement. Avant de résumer un compte rendu de conseil d'administration ou un audit, demandez-vous si l'assistant que vous utilisez est autorisé par votre entreprise pour ce niveau de confidentialité.

À vérifier dans le résumé

Les chiffres : chaque montant, pourcentage ou date doit se retrouver tel quel dans le document.
Les négations : « n'est pas obligatoire » devenu « est obligatoire » change tout le sens : relisez chaque obligation et chaque interdiction.
La fin du document : annexes, conditions, dernières pages. Vérifiez qu'elles ont été prises en compte.
Le ton : un résumé ne doit pas rendre certain ce que le document présente comme une hypothèse.