Prompts pour résumer un texte, un document, une réunion
Des prompts pour résumer documents, rapports, mails et réunions sans perdre l'essentiel.
Résumer est une tâche où un assistant IA peut vous faire gagner du temps, à condition de lui dire pour qui est le résumé, à quoi il doit servir et quelle longueur il doit faire. Ce site rassemble des prompts prêts à copier pour les documents qu'on reçoit en entreprise, quel que soit le métier, et la façon de vérifier le résultat.
La fiche pratique de France Num conçue avec la CNIL prend justement l'exemple du résumé : pour obtenir celui d'un rapport, il faut fournir le texte, mais aussi la longueur attendue, voire le plan du résumé.
Le prompt de base
Résume le texte ci-dessous pour [lecteur : moi / mon associé / un client / l'équipe].
Objectif : [décider / comprendre vite / transmettre / préparer une réponse].
Format : [5 points de 2 lignes], puis une phrase sur ce qu'il faut faire.
Ne garde que ce qui est dans le texte. Si un point est ambigu, signale-le.
<texte>
[collez le texte]
</texte>
Tous les autres prompts du site partent de cette base et l'adaptent à un type de document.
Par type de document
- Le cas général : prompt pour résumer un document, avec les variantes selon l'usage du résumé.
- Les fichiers : résumer un PDF et résumer un PowerPoint, avec ce qui se perd dans les images et les tableaux.
- Les documents de travail : résumer un rapport pour en tirer les décisions, et faire une note de synthèse à partir de plusieurs documents.
- Les échanges : résumer un long mail, résumer un fil de discussion qui s'étire sur des semaines, résumer une transcription de réunion pour ceux qui étaient absents.
- La lecture et la veille : résumer un article pour la veille de votre secteur.
- Les documents engageants : résumer un contrat pour préparer sa relecture par un professionnel, jamais pour la remplacer.
Les questions de longueur
- Résumer un texte en quelques lignes : obtenir une phrase, trois lignes ou un paragraphe, sans perdre l'information qui compte.
- Document trop long pour l'IA : découper, résumer par parties, puis assembler.
Deux règles propres aux résumés
Placez le document avant la question. La documentation d'Anthropic, l'éditeur de Claude, recommande de mettre les longs documents en haut du prompt et la demande à la fin ; dans ses tests, cela améliore la qualité des réponses, surtout avec plusieurs documents. Elle conseille aussi, pour les longs documents, de faire d'abord extraire les passages utiles avant de résumer.
Regardez ce que vous collez. Un rapport, un fil de mails ou une transcription contiennent souvent des noms, des coordonnées ou des informations confidentielles. La CNIL recommande de ne soumettre à un outil d'IA générative que les informations que vous êtes autorisé à partager. Chaque page du site indique ce qu'il faut retirer pour le type de document concerné.
Ce qu'un résumé ne fait pas
Un résumé vous aide à lire vite ; il ne remplace pas la lecture du passage qui engage l'entreprise. Pour un contrat, un document fiscal ou une décision juridique, le résumé prépare votre échange avec le professionnel qui valide.
Pour apprendre à écrire n'importe quel prompt, pas seulement des résumés, voir l'accueil de la famille : Promptum, la méthode pour écrire un bon prompt.
Toutes les pages
- Document trop long pour l'IA : découper et résumer
L'assistant refuse le fichier, s'arrête en route ou oublie la fin ? Pourquoi un document peut être trop long, et la méthode pour le résumer par parties.
- Note de synthèse avec l'IA à partir de plusieurs documents
Rassembler plusieurs documents en une note de synthèse : la méthode en trois étapes, les prompts et comment garder la trace de chaque source.
- Prompt pour résumer un article de veille professionnelle
Presse spécialisée, article de fédération, billet d'expert : résumer un article en gardant ce qui concerne votre entreprise.
- Prompt pour résumer un document selon l'usage voulu
Résumer pour décider, pour transmettre ou pour agir : quatre prompts à copier selon ce que vous ferez du résumé, et la relecture à faire.
- Résumer un contrat avec l'IA avant de le faire relire
Un prompt pour extraire d'un contrat sa durée, son prix, sa résiliation et vos obligations, et préparer vos questions pour un professionnel du droit.
- Résumer un fil de discussion : où en est-on vraiment ?
Fil de mails, conversation d'équipe, échanges avec un fournisseur : le prompt pour retrouver la chronologie, les décisions et ce qui reste ouvert.
- Résumer un long mail avec l'IA avant d'y répondre
Un mail de deux écrans, plusieurs demandes mêlées, un ton difficile : le prompt pour en extraire demandes et échéances avant de répondre.
- Résumer un PDF avec l'IA : joindre, coller, vérifier
Joindre le fichier ou coller le texte, PDF scanné, tableaux et graphiques : comment faire résumer un PDF par un assistant IA et ce qu'il faut contrôler.
- Résumer un PowerPoint avec l'IA : diapositives et notes
Une présentation de 40 diapositives reçue avant une réunion : la faire résumer, notes de l'orateur, graphiques et actions compris.
- Résumer un rapport avec l'IA pour en tirer les décisions
Rapport d'audit, d'expertise, d'activité ou d'étude : des prompts pour en extraire les constats, les recommandations et les décisions à prendre.
- Résumer un texte en quelques lignes sans perdre l'essentiel
Une phrase, trois lignes, un paragraphe : obtenir un résumé très court qui garde l'information utile, avec un prompt par longueur.
- Résumer une transcription de réunion pour les absents
Une heure de réunion transcrite en texte : le prompt pour en tirer décisions, actions et désaccords en dix lignes, et les erreurs à repérer.